Helferplan fürs Vereinsfest – kostenlos und ohne Zettelwirtschaft
Beim Vereinsfest hängt alles an den Helfern: Theke, Grill, Kuchentheke, Auf- und Abbau. Statt Listen im Vereinsheim auszuhängen und drei Mal in der WhatsApp-Gruppe nachzuhaken, legt ihr die Schichten einmal digital an und teilt einen Link. Wer sich einträgt, sieht sofort, welche Schichten noch offen sind.
Für Sportvereine, Musikvereine, Schützenvereine, Kleingartenvereine und Fördervereine, die ihr Sommerfest, Jubiläum oder Weihnachtsmarkt mit ehrenamtlichen Helfern stemmen.
Kurzantwort
Einen Helferplan fürs Vereinsfest legt ihr in wenigen Minuten an: Bereiche wie Aufbau, Theke, Grill und Kuchentheke als Schichten mit Zeitfenster und Helferzahl eintragen und den Link im Verein teilen. Mitglieder tragen sich ohne Konto selbst ein – mit Helfertafel kostenlos und werbefrei.
- Komplett kostenlos
- Keine Werbung
- Kein Account für Helfer:innen
Welche Schichten euer Vereinsfest braucht
Auf- und Abbau
Zelt, Bierbänke, Technik – meist zwei Schichten mit je vier bis acht kräftigen Händen.
Theke & Ausschank
Zwei- bis Dreistundenschichten, damit niemand den ganzen Abend hinter der Theke steht.
Grill & Küche
Getrennt nach Grill, Ausgabe und Spüldienst – so weiß jeder, wofür er zugesagt hat.
Kuchentheke
Klassische Mitbringliste: Wer bringt was mit, und wann wird es angeliefert?
In vier Schritten zum fertigen Helferplan
- 1
Fest anlegen: Datum, Ort und die groben Bereiche eures Vereinsfests eintragen.
- 2
Schichten definieren: pro Bereich Zeitfenster und benötigte Helferzahl festlegen.
- 3
Link teilen: per WhatsApp-Gruppe, Vereinsmail oder QR-Code am Aushang.
- 4
Zurücklehnen: Mitglieder tragen sich selbst ein, offene Schichten seht ihr auf einen Blick.
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Brauchen unsere Vereinsmitglieder ein Konto?
Nein. Helfer öffnen den Link, tragen Namen und Schicht ein – fertig. Nur die Organisation meldet sich einmal kostenlos an.
Was kostet Helfertafel für einen Verein?
Helfertafel ist komplett kostenlos und zeigt keine Werbung. Es gibt keine Mitgliederbegrenzung und keine Testphase, die abläuft.
Können mehrere Vorstandsmitglieder den Plan pflegen?
Ja, der Helferplan gehört der Organisation. Ihr könnt Schichten jederzeit anpassen, auch wenn sich schon Helfer eingetragen haben.
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