Helferliste fürs Schulfest – Eltern tragen sich selbst ein
„Wer bringt den Kuchen mit?“ ist die Frage, die jedes Schulfest begleitet. Papierlisten in der Postmappe kommen halb ausgefüllt zurück, Elternchat-Umfragen verlaufen im Sand. Mit einem geteilten Link sehen alle Eltern denselben Stand: welche Kuchen schon zugesagt sind und welche Standdienste noch frei sind.
Für Elternbeiräte, Fördervereine, Klassenpflegschaften und Lehrkräfte, die Sommerfest, Basar, Sportfest oder Adventsmarkt organisieren.
Kurzantwort
Für ein Schulfest legt ihr Kuchenliste und Standdienste einmal online an und schickt einen Link an die Elternschaft. Eltern tragen sich ohne App und ohne Konto selbst ein und sehen sofort, welche Kuchen und Schichten noch fehlen – kostenlos mit Helfertafel.
- Komplett kostenlos
- Keine Werbung
- Kein Account für Helfer:innen
Welche Schichten euer Schulfest braucht
Kuchen- und Mitbringliste
Salate, Kuchen, Fingerfood – jede Zusage steht mit Namen sichtbar in der Liste.
Standdienste
Waffelstand, Getränke, Tombola, Kinderschminken – je Stand eigene Zeitfenster.
Auf- und Abbau
Der undankbarste Posten wird planbar, wenn die benötigte Helferzahl sichtbar ist.
Spiel- und Betreuungsstationen
Klassenweise Zuordnung, damit sich die Arbeit gerecht auf alle Klassen verteilt.
In vier Schritten zum fertigen Helferplan
- 1
Schulfest anlegen und die Stände sowie die Kuchenliste als Aufgaben eintragen.
- 2
Zeitfenster setzen, damit Eltern nur eine Stunde und nicht den ganzen Tag zusagen.
- 3
Link über Elternbrief, Schul-App oder Klassenchat verteilen – ein Link für alle Klassen.
- 4
Kurz vor dem Fest sehen, welche Stationen noch unbesetzt sind, und gezielt nachfragen.
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Müssen Eltern eine App installieren?
Nein. Der Link öffnet sich im Browser auf dem Handy, Eltern tragen sich ohne Konto und ohne Download ein.
Ist das datenschutzfreundlich genug für eine Schule?
Es werden nur die Angaben erfasst, die Eltern selbst eintragen – in der Regel Name und Schicht. Es gibt keine Werbung und kein Tracking der Helfer.
Können wir die Kuchenliste und die Standdienste trennen?
Ja, beides sind eigene Aufgabenbereiche im selben Plan. Eltern sehen auf einen Blick, wo noch etwas fehlt.
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Helfertafel ist der Helferplan fürs nächste Fest: Aufgaben eintragen, Link teilen – Eltern und Mitglieder tragen sich in unter einer Minute selbst ein. Kein Konto nötig.